Control de inventarios - Una labor muy importante

Tener al día el stock de todos los productos que almacenamos o producimos es una tarea compleja pero vital para toda empresa, sin importar el giro de negocio o sector económico. De ahí la importancia del inventario una herramienta que nos ayuda a tener controlado todo y saber si lo indicado por el sistema y lo que tenemos físicamente coinciden.

Sin embargo, si esta herramienta la gestionamos bien podremos tener controlado algo tan importante como todo el flujo comercial de la empresa. Pero ¿qué datos nos ofrece un buen inventario? Aunque podemos tener mucha, 5 de ellos son claves:

·         Stock que tenemos

·         Stock del que carecemos

·         Stock que tenemos sin movimiento (Slow Moving)

·         Cantidad de stock que necesitamos

·         Ventas obtenidas

De ahí que la base de una buena contabilidad sea un inventario actualizado y permanente. Aunque es vital tener un inventario, éste no puede tomarnos demasiado tiempo. Por ello, el proceso de actualización tiene que ser rápido y fácil para que la empresa pueda seguir su curso y no pare. Para poder realizar tenemos varios mecanismos siendo los mas conocidos

·         Inventario Cíclico

·         Inventario Selectivo

Los mecanismos antes mencionados nos ayudaran a reducir los tiempos de análisis luego de hacer los inventarios mensuales o anuales que se exigen llevan contablemente.